Vendor bill, GST invoice management
ஒவ்வொரு bill-உம் அதோட purchase order, site, வரி கணக்கோட இணைஞ்சது. ஒவ்வொரு payment-உம் எந்த bill-ஐ அடைச்சதுன்னு தெரியும்.
Bill-லாம் ஒரு குவியல். சில ரெண்டு தரம் pay ஆகிடுச்சு, சில கண்ணுலயே படல. உங்களுக்கு கிடைக்க வேண்டிய GST input credit, அந்த குவியலை வெச்சு auditor வருஷத்தை மறுகட்டமைப்பு பண்றதை பொறுத்திருக்கு.
சட்டம் படிக்கிற விதத்துலயே GST
Vendor bill-ல supplier அவரு, recipient உங்க company. சரியான place of supply, சரியான CGST/SGST அல்லது IGST பிரிவு. Client invoice-ல அது தலைகீழ். இந்த திசையை சரியா வெக்கிறதுதான் செல்லுபடியாகுற tax invoice-க்கும் நிராகரிக்கப்பட்ட input credit-க்கும் உள்ள வித்தியாசம்.
- Place of supply வெச்சு சரியான CGST/SGST, IGST
- தேவைப்படுற இடத்துல TDS — gross-up விதியோட சேர்த்து
- உங்க GST அடையாளம் company அளவுல
Order பண்ணதோட சரிபார்க்கப்படுது
Bill அதோட purchase order-ஐ குறிப்பிடுது. அதனால quantity, rate வித்தியாசம் audit-ல இல்ல, பதிவு பண்றப்பவே தெரியும். Approval ஒரு படி, ஒரு அனுமானம் இல்ல.
Payment தானா allocate ஆகும்
Vendor-க்கு பணம் கொடுத்தா, அது அவரோட முழு account-ல open bill மேல பழசு முதல்ல-ன்னு அடையும். Part payment சகஜம், அதுவும் கையாளப்படும் — மீதி outstanding-ஆ அடுத்த மாசம் தொடரும்.
திருத்தலாம், அழிக்க முடியாது
இதுக்கெல்லாம் பின்னாடி இருக்கிற ledger audit தரத்துல இருக்கு. தப்பு நடந்தா, record-ல அப்படியே தெரியுற ஒரு reversing entry மூலமா திருத்தப்படும் — எண்ணை அமைதியா மாத்துறதால இல்ல. அதுதான் கணக்கை நிரூபிக்கக்கூடியதா வெக்குது.
Builders கேட்கிற கேள்விகள்
GST-க்கு ஏத்த tax invoice தயாரிக்குமா?
ஆமாம். Supplier, recipient, place of supply-ஐ வெச்சு GST engine சரியான treatment போடும். Vendor bill-ஐயும் client invoice-ஐயும் ஒரே document-ஐ தலைகீழா போட்டது மாதிரி நடத்தாது; ரெண்டையும் வேறுபடுத்தும்.
Tally-க்கு export பண்ண முடியுமா?
முடியும். Tally export உள்ளேயே இருக்கு. உங்க auditor ஏற்கனவே வேலை பார்க்கிற விதத்துலயே தொடரலாம், வருஷத்தை திரும்ப type பண்ண வேண்டாம்.
Bill-ஐ தப்பா பதிவு பண்ணிட்டா?
Ledger-ல தெரியுற ஒரு reversing entry மூலமா திருத்தப்படும். எதுவும் அமைதியா மேலெழுதப்படாது. அதுதான் பரிசோதனையில அந்த தடத்தை தாங்க வெக்குது.
இதோட சேர்ந்து வேலை செய்யுறது
உங்க சொந்த project-லயே பார்க்கலாம்.
Demo நேரத்துலயே உங்க ஒரு site-ஐ set பண்ணி காட்டுவோம் — உங்க rate, உங்க vendor, உங்க ஆட்கள்.
Demo பார்க்கணுமா?